Как прошить дело в 4 прокола фото

Приготовить следующие инструменты и материалы: Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т. Это первая и последняя даты документов. Также указывается срок хранения: Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы. Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы: Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную. Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует. С июля года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции. Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье. Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты.

Все для предпринимателя Редакция. Содержание статьи Какие нормы регулируют прошивание Какие документы требуют такого оформления Общие правила оформления Пошаговая инструкция данной процедуры Кто и как заверяет Особенности оформления бухгалтерской документации Особенности подготовки документов на сдачу в архив Подготовка для сдачи в налоговую. Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет. Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:. Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более листов , то необходимо разделить его на несколько томов.

Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение. Журнал регистрации трудовых договоров. Как правильно сшивать документы. Правила заполнения формы Р Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку. Классификатор ОКПД 2 в году с расшифровкой и его применение. Подпишитесь для получения актуальных материалов Или присоединяйтесь к нашим сообществам в соц.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается.

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Бухгалтерский учет Открытие юр. Консультация юриста У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Задайте их нашим экспертам совершенно бесплатно.

В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе. Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.

Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

• Домой
• Топ 10 _
• Как развить манеры
• Как размягчить шкуру после стирки
• Как разблокировать sony ericsson xperia x8 e15i
• Как разблокировать виндов
• Как разблокировать nokia n8
• Как разделить смесь растительного масла и воды
• Как разбивать грецкие орехи
• Как прошить i9300 через карту памяти
• Как разбит диск в ноутбуке
• Как разбавить ацц 200 порошок
• Как разбанить по ип
• Как развести спирею
• Как ражижать кровь
• Как расслаблять мышцы пресса
• Как раздвоить кабельное тв
• Как раскатать дрожжевое тесто
• Как развести сомиков в аквариуме
• Как прошить нокию 5250 инструкция