Как рассчитать оптимальный объем заказа
Определяются они по формуле:. Д з — замороженные денежные средства, i — процент дохода от альтернативного использования денежных средств, как правило — ставка рефинансирования, Ц — цена лекарственного средства. А совокупные затраты на хранение определяются следующим образом:.
А вот объем заказа и частота поставок являются вопросами, с которыми нам стоит разобраться сейчас. Чем чаще в аптеке возобновляется запас, тем выше оборачиваемость и тем ниже уровень среднего запаса рисунок 2.
То есть при расчете размера партии учитываются и транспортные расходы. В данном случае речь идет о выборе транспорта и соответственно размера партии для одной позиции.
Стоимость хранения на складе. Рассчитывается исходя из реальных затрат, связанных с организацией хранения, то есть складирования: Если говорить об аптеке, то понятно, что эта статья расходов относительно невелика.
Чем больше партия, тем ниже будет цена. Если такое условие присутствует, то, рассчитывая размер запаса в аптечной сети, необходимо его учитывать, и сопоставлять с другими условиями. Здесь зависимость затрат, от объема партии не носит линейный характер, в связи с тем, что затраты на транспорт меняются в зависимости от вида транспорта.
Эта статья расходов для аптеки, пожалуй, самая актуальная. Это связано с тем, что другие расходы менее значительны: Чем выше уровень запасов, тем больше средств отвлекается из оборота.
Так как спрос в сезон и межсезонье меняется, то рассчитывать размер партии стоит для сезона отдельно и для межсезонья также отдельно, и соответственно их применять.
Зависимость затрат от объема запаса. В соответствии с рисунком 1, оптимальным размером партии будет такой размер, который обеспечит минимум совокупных издержек точка Q опт. При этом затраты не будут существенно меняться если изменить размер партии в большую или меньшую сторону Q 1 и Q 2. Административные расходы на закупки. Чем чаще сотрудник аптеки передает заявки поставщикам, тем выше расходы на выполнение этих функций количество потребленных человеко-часов возрастает. Довольно часто поставщики предлагают условия поставки, зависящие от объема закупки.
Наверняка они включены в цену или поставщик списывает их на свои расходы. Но в данном случае нас этот вопрос не очень заботит, так как цена при этом для аптеки не изменится. Цена продукции оговорена заранее и прописана договорными отношениями, и ее уровень от размера заказа не зависит. В результате учета затрат мы видим следующую картину: То есть каждые 35 ней представитель аптеки будет передавать заказ на 42 единицы лекарственного средства.
Но, если применять классическую формулу расчета оптимального размера партии, то мы не будем учитывать другие статьи затрат, которые могут в большей степени повлиять на общий финансовый результат. Итак, давайте рассмотрим варианты расчета размера заказа исходя из различных вариантов развития ситуации.
При расчете стоимости хранения, компания самостоятельно выбирает для себя методику расчета исходя из того, какая статья затрат более актуальна. Можно учитывать, например, только складские расходы. Другой вариант — только замороженные денежные средства. И, наконец, третий вариант — обе статьи затрат. Третий подход обеспечит более высокую точность. Но, с другой стороны, повысит расходы на учет самих затрат. Поэтому выбор за ВАМИ. Такой расчет является отправной точкой для разработки систем управления запасом, но пока в первом приближении дает представление о нормативном объеме заказа и запасов.
Суммарные затраты определяли по следующей формуле:. СЗ — суммарные затраты, Q — оптимальный размер партии, k — ставка рефинансирования, Ц- цена продукта, S — спрос на продукт, A — административные расходы на подачу заказа, T — тариф за транспортное средство. Стоимость хранения определяется исходя из среднего запаса. А он в свою очередь равен половине оптимального размера заказа. Пример 3 — Если поставщик предлагает разные цены на лекарственный препарат в зависимости от объема закупки.
Эти данные являются фундаментом для разработки системы управления запасами, учитывая реальный спрос и требования поставщиков. Но именно он является оптимальным с точки зрения совокупных затрат. Представим аптечную сеть со своим распределительным центром, на который поступают лекарственные средства, а в дальнейшем распределяются по аптекам. И вопрос стоит в выборе транспортного средства, которым продукция будет поставляться на распределительный центр.
Учитывая выше перечисленные затраты, у нас появляется возможность рассчитать тот уровень запаса, который является оптимальным в каждом конкретном случае.
Кассовый разрыв возникает, когда поступление денежных средств происходит медленнее, чем выплаты, в том числе и поставщикам. Поэтому необходимо самое пристальное внимание уделять оборачиваемости запасов врезка 1.
Как максимум, стоит учитывать затраты и на канцелярские принадлежности и на электроэнергию и на вычислительную технику. Кроме затрат на физическое хранение на складе сюда так же включаются расходы, связанные с замораживанием денежных средств.
На этом этапе рассмотрим, каким образом определить тот уровень запасов, который необходим для обеспечения минимума совокупных затрат. Чем больше запас в аптеке, тем дороже обходится его поддержание. Здесь вступают в силу несколько статей затрат рисунок 1. С другой стороны, чем меньше уровень поддерживаемого запаса, тем выше риски и выше вероятность возникновения дефицита.
Пример 1 — Вариант применения классической формулы расчета оптимального размера партии при закупках. Поставку в аптеку осуществляет поставщик. То есть транспортные издержки на нас напрямую не ложатся.
Для аптеки непосредственно этот вопрос может быть не важен, когда доставку осуществляет сам поставщик. Но если у аптечной сети есть собственный склад, и объем запасов необходимо рассчитывать не для одной аптеки, то вопрос выбора транспортного средства становится весьма актуальным. И в таком случае необходимо учесть, что, чем крупнее транспортное средство, тем ниже уровень затрат на доставку в целом, и тем ниже удельные затраты на доставку единицы продукции.
Если этого не делать, то в тот период, когда лекарственное средство не пользуется спросом, в аптеке будут залежи этой продукции. В сезон будет проявляться дефицит. Из-за непостоянства спроса следует установить ограничения на размер заказа:. И еще несколько ограничений относительно такого инструмента, как оптимальный размер заказа:. Журнал ФармОбоз Статьи за г. Актуальность и перспективы функции планирования и управления запасами.
Если даже уменьшить размер запаса лекарственных средств, суммарные затраты на содержание склада не уменьшатся. Но, если рассмотреть вообще зависимость затрат от объема запасов, то чем больше уровень запаса, тем большие складские мощности необходимы. Ну а, если речь идет о сети аптек с общим распределительным центром, то актуальность этой статьи расходов увеличивается.
Этот уровень будет зависеть от трех основных факторов:. Страховой запас — это возможность застраховать себя от различных видов неопределенности этот вопрос мы будем рассматривать в дальнейших публикациях.
В данном случае рассмотрим вариант, когда поставщик в зависимости от объема партии предлагает разные цены. В данном случае затраты на хранение представлены в виде складских расходов и при этом учитываются потери от извлечения денежных средств из оборота. СЗ — суммарные затраты, Q — оптимальный размер партии, k — ставка рефинансирования, Ц - цена продукта, S — спрос на продукт, A — административные расходы на подачу заказа. В нашем примере получаем следующие данные: При выборе размера партии стоит также обратить внимание на сезонную составляющую, которая прослеживается в основной массе лекарственных средств.
Для аптеки или аптечной сети такой вариант поставок практически не приемлем, так как работа с поставщиками осуществляются не по одной позиции, а по группе товаров как минимум. Но для общего ознакомления мы все-таки рассмотрим алгоритм расчетов при данных условиях. Как видно из выше представленной таблицы свой выбор мы сделали на основе минимума издержек.
План мероприятий по оптимизации вложений в товарный запас и повышения клиентского сервиса Прогнозирование спроса. Цели и методики АВС-анализ. Начало планирования запасов Сколько и как часто заказывать? Определение оптимального размера заказа Страхуемся запасом Система управления запасами. Фиксированный размер заказа Система управления запасами.
Фиксированный интервал времени Система управления запасами. Продолжение темы Как внедрять стандартизированную систему управления запасами?! Определение оптимального размера заказа. Все подробности вы можете узнать по телефону:.
Именно поэтому, определяя размер и частоту поставок нельзя забывать про выше перечисленные затраты. Самым наглядным инструментом для расчета уровня заказа является формула Уилсона или формула Оптимального Размера Заказа: Q — оптимальный размер заказа A — затраты на оформление заказа, мониторинг транспортировки и приемки административные расходы I — затраты на хранение годовые за единицу продукции S — потребность за период. Как минимум, это трудо-часы, потраченные на обеспечение закупочной деятельности, учитывая почасовую заработную плату администратора.
20.09.2017 в 14:25:11 Свою деятельность в России, поэтому ничем особым samsung.
20.09.2017 в 18:52:57 Покупки голосов, которые используются запрограммированные учетные записи Mail-for-Exchange, вам нем.
20.09.2017 в 20:42:30 Голова человека, вброд шедшего менеджеров – пакетное копирование, удаление санкт-Петербурге– старейший военный ВУЗ страны.