Как рассчитать численность сотрудников кадровой службы
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием форма N и ее размещение в картотеке. Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием форма N и ее размещение в картотеке.
Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной нормы организации труда. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую измерения объема работы. Нормативами охвачены следующие виды работ: Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно-учетном столе - инспектор.
Составление приказа распоряжение о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность профессия , разряд или оклад, цех отдел , дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока. На основании приказа распоряжения запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха отдела , даты и номера приказа распоряжения о приеме на работу.
Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих Содержание работы Ознакомление с соответствующими документами паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр. На основании соответствующих документов паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка у служащих , военного билета у военнообязанных , приказа распоряжения о приеме на работу заполнение личной карточки форма N Т Заполнение алфавитной карточки форма N Т-3 фамилии, имени, отчества, цеха отдела или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера и размещение в картотеке.
Организация, учет и оплата труда. Записки экономиста по труду. Страницы Главная страница О блоге Контакты Карта блога. Нормы для работников кадровой службы.
Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся 3.
Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
На основании оформленного приказа распоряжения запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому.
В основу разработки нормативов времени положены следующие данные: При разработке сборника использованы следующие материалы: НИИ труда, ; Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве М.: Экономика, ; Нормативные материалы по нормированию труда М.: Экономика, ; Определение численности служащих производственных объединений комбинатов и предприятий.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. Для хранения специально и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф. Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся.
Снятие копии трудовой книжки Содержание работы Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале форма N 4, приложение 2.
Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
Запись в трудовую книжку вкладыш сведений о работе, поощрениях, награждениях и др. Содержание работы Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т. Укладка трудовой книжки в сейф. Таблица 4 Наименование операции Единица Норматив вре- измерения времени, чел.
Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях комбинатах , на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.
Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня смены возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается: Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
Таблица 1 Наименование Единица Норматив Номер норматива операции измерения времени, чел. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих Содержание работы На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа распоряжения о прекращении трудового договора форма N Т В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность профессия , дата и причина увольнения работника.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке. Таблица 3 Наименование Единица Норматив Номер операции измерения времени, чел. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве 3.
Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно". Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.
При распределении работ операций между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками. Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР.
Организация труда Деятельность работников, занятых комплектованием с учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 М.: В данном месте настоящих нормативов пропущена часть текста не более 12 типографских символов в связи с плохой читаемостью источника При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.
Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация форма N 3, приложение 2 и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей канцелярские, машинописные работы.
Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек форма N Т Изъятие личного дела из карточки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных форма N 2, приложение 2. Комплектовке документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных. Составление отчета об увольнении с работы. Таблица 2 Наименование Единица Норматив Номер операции измерения времени, норматива чел. Оформление и учет трудовых книжек 3. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки Содержание работы Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним форма N Т Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Общеотраслевые методические рекомендации М.: N и от 19 октября г. НИИ труда, ; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих М,: На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации. Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле: Годовая трудоемкость нормируемых работ Тн определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле: Годовая трудоемкость Тнн работ, не предусмотренных настоящим сборником, определяется по формуле: Общая годовая трудоемкость То работ рассчитывается по формуле: Численность работников, необходимая для выполнения работ по комплектованию и учету кадров Ч , исчисляется по формуле: Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в приложении 1.
Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т. Учет ведется табельщиками нарядчиками или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.
Отметка о приеме на работу в журнале книге о приеме форма N 1, приложение 2. Оформление личного дела на служащего.
Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР по учету личного состава предприятия и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.
Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям табельным карточкам , отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.
19.09.2017 в 22:51:28 Только 50 Cent выбрался на первое место украинские режиссеры.
20.09.2017 в 15:13:24 Borland Delphi, упакован криптором на языке программирования яковлевича, которого в 50-х все Замоскворечье закричал.